手写登记数据记录不完整，可追溯性不强。管理人员无法实时掌握 人员进出情况，无法管控外来人员进入

学生入住和退宿流程通常伴随着繁琐的手工操作和纸质文件传递，这不仅增加了学生和宿舍管理员的负担，也影响了宿舍管理的效率。学生往往需要跨部门办理手续、填写多份表格，而信息的实时更新和获取却难以实现， 从而延误了住宿状态和缴费情况的准确掌握。

公寓管理员可以清晰地了解公寓房间的使用情况，合理分配房问题源，提高房间利用率。避免出现有的房间闲置，而有的学生无处可住的情况。

数据来源有限，收集数据的方式较为繁琐，分析结果难以转化为实际的决策依据，数据的共享和交流不够顺畅，不同部门之间难以协同利用数据。

纸质签到或人工点名等传统考勤方式效率低下，易作弊，数据管理困难，缺乏实时性，无法及时掌握学生的出入情况，不利于公寓安全管理和应急响应。